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中国科学院博士 主要从事遥感机理、定量反演、数据处理以及GIS应用研究。ArcGIS、Envi 、ERDAS、Ecognition软件、IDL语言、6S、SAIL

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投稿Cover Letter----转贴  

2013-11-24 15:38:30|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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http://blog.sciencenet.cn/blog-909908-682912.html

每次投稿导师事先都准备好一封Cover Letter,提交的时候上传。以前跟其他导师一起提交文章的时候,很多导师都觉得这个东西不太重要,有的人甚至连单位抬头的信纸都不用,或者有的名也不签。一直以来,我都以为这个东西就是可有可无的(有的杂志确实不需要),认为可能是早年打印版投稿时候遗留的产物,直到开始跟现在的德国老板工作。她说,Cover Letter是很重要的,她个人没有经历过,但是听说过Cover Letter起决定作用的事情。Cover Letter至少是在第一关编辑那里起作用的,好的Cover Letter基本可以让你的文章顺利走到送出去Review那一步。大家要知道,大部分杂志第一关的拒稿率最高!在老板的影响下,现在我们每次投稿的时候都会认真准备这个Cover Letter,最后签名扫描上传。

Cover Letter主要包括以下几方面:

1. 右上角日期

2. 左上角(日期下一行)是抬头,如果没有熟悉的编辑Editor,就写给editor-in-chief主编,然后写上杂志的名字和地址。

3. Dear Prof. 或者Dr.开头。第一段写投稿到你们杂志,我们觉得这篇文章很适合在你们杂志发表之类的。

4. 第二段开始简介下文章内容,着重讲意义significance,或者创新性innovation.尽量简短明了。有时候可以写两段。如果有十分重大发现或者有意义发现,着重指出来。

5. 一般要做些statement陈述,比如没有在其他杂志发表,所有作者都同意提交,没有经济利益冲突等等。有的杂志要求列上项目经费来源。

6. 最后就是客气下结尾了。然后通讯作者的名字签字和地址等联系方式。

7. 信纸要用有单位logo和抬头的信纸,然后扫描,也可以电子签名然后生成PDF。

虽然到目前为止我还没有碰到过Cover Letter起到关键作用的情况,但是,我始终相信,细节决定成败。何不尽可能的做到完美呢?也许就因为一页好的cover letter,让你的文章被理想的杂志接受了呢?

?

例文

Dear editorial board of European Journal of Cardiology,

Please find enclosed the manuscript: “The angiotensin-converting enzyme is not a risk factor for myocardial infarction in French individuals”, by Sarah H., et al., to be submitted as a Short Communication to the European Journal of Neurology for consideration of publication. All co-authors have seen and agree with the contents of the manuscript and there is no financial interest to report. We certify that the submission is original work and is not under review at any other publication.

In this manuscript, we report the results of the first study on the genetic and functional roles of the ACE on the risk of suffering a myocardial infarction in the French population. Indeed, we genotyped the rs4341 polymorphism in 531 IS cases and 549 healthy controls, and then performed functional studies by measuring serum ACE protein level and activity in healthy controls, stroke patients at baseline and stroke patients 24h after stroke symptoms onset. The results from our study did not reveal any association of the ACE variant with myocardial infarction, although it affected ACE protein level, and ischemic stroke patients showed lower ACE level than controls in the acute phase but not in the chronic phase.

We believe that our findings could be of interest to the readers of European Journal of Cardiology because they bring new and strong evidence that the ACE gene and protein are not a risk factor for myocardial infarction.

We hope that the editorial board will agree on the interest of this study.

Sincerely yours,

Sarah H. on behalf of the authors.

Corresponding author: Sarah Hamilton at Cardiovascular Research Laboratory, Marie Curie Research Institute, 75000, Paris, France, xxx@mariecurie.fr, phone number: +33582246xxx, fax number: +33582246xxx.

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